Да, единый социальный взнос (ЕСВ) начисляется на сумму пособия по беременности и родам (декретные) для наёмных работников. Работодатель обязан начислить его по ставке 22 % (или 8,41 % при льготе для лиц с инвалидностью) и отразить в объединённой отчётности. Декретные выплаты не облагаются НДФЛ и военным сбором, однако они формируют отдельную базу для ЕСВ согласно пункту 1 части первой статьи 7 Закона № 2464-VI.
Для физических лиц-предпринимателей ситуация иная: полученные декретные от Пенсионного фонда Украины не входят в базу для их собственного ЕСВ «за себя». В то же время ФОП, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, могут воспользоваться льготами по неуплате взноса в зависимости от даты оформления пособия и его размера.
В статье подробно рассмотрен механизм начисления для работодателей, особенности отчётности, расчёт минимальной базы, практические примеры и нюансы для ФОП по состоянию на 2026 год.
Законодательная основа начисления ЕСВ на декретные
Закон Украины «О сборе и учёте единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» № 2464-VI прямо включает суммы пособия по беременности и родам в базу начисления ЕСВ. Это правило действует независимо от того, кто финансирует выплату — Фонд социального страхования или работодатель в переходных случаях. Декретные не относятся к фонду оплаты труда, поэтому их не учитывают при расчёте средней зарплаты для отпускных или других выплат, но для ЕСВ они являются полноценной составляющей.
Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса, утверждённая приказом Минфина № 449, уточняет алгоритм: общую сумму пособия распределяют по месяцам отпуска, а ЕСВ начисляют отдельно за каждый календарный месяц. Такой подход обеспечивает корректное соблюдение минимальной базы взноса и правильное отражение в приложении Д1 объединённой отчётности.
По состоянию на 2026 год никаких изменений в этой норме не произошло. Предприятия продолжают руководствоваться тем же порядком, что и в предыдущие годы, с учётом обновлённых размеров минимальной заработной платы.
Как рассчитать ЕСВ на декретные для наёмных работников
Работодатель сначала рассчитывает общую сумму пособия по беременности и родам по правилам Закона № 1105-VI: среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска (обычно 126 календарных дней). Затем эту сумму распределяют по месяцам.
Для каждого месяца определяют сумму декретных, приходящуюся на него, и начисляют ЕСВ. Если в каком-то месяце начисленная сумма (зарплата + декретные) ниже минимальной заработной платы, ЕСВ доначисляют до минимальной базы. В 2026 году минимальная заработная плата составляет 8647 грн, поэтому минимальный взнос за полный месяц — 1902,34 грн (8647 × 22 %).
Максимальная база начисления ЕСВ в 2026 году равна 172 940 грн (20-кратный размер минимальной заработной платы). Однако на практике декретные редко достигают этого лимита из-за законодательных ограничений на среднедневной размер пособия.
Практический пример расчёта с таблицей
Предположим, работница вышла в декретный отпуск 15 июля 2026 года. Общая сумма декретных — 45 000 грн за 126 дней. Среднедневное пособие составляет примерно 357 грн.
За июль (17 дней) декретные — 6069 грн. За август (31 день) — 11 067 грн. За сентябрь (30 дней) — 10 710 грн. И так далее.
В месяце, где часть месяца приходится на отпуск, ЕСВ начисляют на фактическую базу без предварительного сравнения с минимальной. Для полных месяцев отпуска минимальную базу проверяют отдельно.
Ниже приведён пример структуры начисления для трёх месяцев (для упрощения).
| Месяц | Сумма декретных, грн | База ЕСВ, грн | Начисленный ЕСВ (22 %), грн |
|---|---|---|---|
| Июль 2026 (17 дней) | 6069 | 6069 | 1335 |
| Август 2026 (полный) | 11 067 | 8647 (мин. база) | 1902 |
| Сентябрь 2026 (полный) | 10 710 | 8647 (мин. база) | 1902 |
Источник данных: расчёты на основании Закона № 2464-VI и Инструкции Минфина № 449. В реальном случае бухгалтер распределяет сумму точнее по календарным дням.
Особенности отчётности и уплаты ЕСВ
Все начисления декретных отражают в месяце, когда выдан листок нетрудоспособности. В приложении Д1 объединённой отчётности для каждого месяца отпуска создают отдельную строку с кодом типа начислений 42 (пособие по беременности и родам). В графе 10 указывают соответствующий месяц, в графах 16–17 — сумму пособия, а в графе 20 — начисленный ЕСВ.
Уплатить взнос нужно не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если декретные начислены в одном месяце за будущие периоды, ЕСВ на дополнительную базу за будущие месяцы не начисляют заранее — только на фактическую сумму в месяце выплаты.
Такой порядок предотвращает переплаты и обеспечивает точность пенсионного стажа работницы.
Нюансы для работников с инвалидностью и переходных периодов
Если работница имеет статус лица с инвалидностью, а предприятие имеет соответствующее подтверждение, ставка ЕСВ снижается до 8,41 %. Это правило распространяется и на декретные.
В переходных случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом, сумму пособия не пересчитывают из-за изменения минимальной зарплаты. Однако минимальную базу ЕСВ проверяют ежемесячно по актуальному размеру минималки.
ЕСВ на декретные для ФОП: отдельные правила
Физические лица-предприниматели получают пособие по беременности и родам непосредственно от Пенсионного фонда. Эти выплаты не включают в базу для начисления ЕСВ «за себя».
Чтобы получить право на декретные, ФОП должен быть застрахованным лицом — уплатить ЕСВ не менее чем за 12 месяцев в течение 24 месяцев перед страховым случаем. Минимальный размер пособия в 2026 году составляет около 35 792 грн (при уплате минимального взноса).
С 2026 года ФОП, ухаживающие за ребёнком до одного года и получающие соответствующее государственное пособие, освобождаются от уплаты ЕСВ «за себя» на этот период. Для тех, кто оформил отпуск по уходу до 2026 года, льгота действует до трёх лет ребёнка по старым правилам.
Часто задаваемые вопросы и практические рекомендации
Можно ли не начислять ЕСВ, если работница уже получила декретные от Фонда? Нет, работодатель обязан выполнить начисление независимо от источника финансирования.
Что происходит, если сумма декретных за месяц ниже минимальной зарплаты? Доначисляют разницу до минимальной базы.
Влияет ли ЕСВ на декретные на пенсионный стаж? Да, период отпуска по беременности и родам засчитывается в страховой стаж в полном объёме благодаря уплаченному взносу.
Бухгалтерам рекомендуют вести отдельный учёт декретных в программе, чтобы избежать ошибок при распределении по месяцам и заполнении приложения Д1. Для работников важно проверять правильность начислений в расчётном листке — это влияет на будущие пенсионные выплаты.
Механизм начисления ЕСВ на декретные остаётся стабильным и предсказуемым. Он обеспечивает социальные гарантии работницам, одновременно давая работодателям чёткие правила учёта. В случае сложных ситуаций — совместительство, неполный рабочий день или переходные месяцы — лучше обратиться к специалисту по кадровому и бухгалтерскому учёту для индивидуального расчёта.
Добавить комментарий