Так, єдиний соціальний внесок (ЄСВ) нараховується на суму допомоги по вагітності та пологах (декретні) для найманих працівників. Роботодавець зобов’язаний провести нарахування за ставкою 22 % (або 8,41 % у разі пільги для осіб з інвалідністю) і відобразити його в об’єднаній звітності. Декретні виплати не оподатковуються ПДФО та військовим збором, проте вони формують окрему базу для ЄСВ відповідно до пункту 1 частини першої статті 7 Закону № 2464-VI.
Для фізичних осіб-підприємців ситуація інша: отримані декретні від Пенсійного фонду України не стають базою для їхнього власного ЄСВ «за себе». Водночас ФОП, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, можуть скористатися пільгами щодо несплати внеску залежно від дати оформлення допомоги та її розміру.
У статті детально розглянуто механізм нарахування для роботодавців, особливості звітності, розрахунок мінімальної бази, практичні приклади та нюанси для ФОП станом на 2026 рік.
Законодавча основа нарахування ЄСВ на декретні
Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI прямо включає суми допомоги по вагітності та пологах до бази нарахування ЄСВ. Це правило діє незалежно від того, хто фінансує виплату — Фонд соціального страхування чи роботодавець у перехідних випадках. Декретні не належать до фонду оплати праці, тому їх не враховують при розрахунку середньої зарплати для відпускних чи інших виплат, але для ЄСВ вони є повноцінною складовою.
Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску, затверджена наказом Мінфіну № 449, уточнює алгоритм: загальну суму допомоги розподіляють по місяцях відпустки, а ЄСВ нараховують окремо за кожен календарний місяць. Такий підхід забезпечує коректне дотримання мінімальної бази внеску та правильне відображення в додатку Д1 об’єднаної звітності.
Станом на 2026 рік жодних змін у цій нормі не відбулося. Підприємства продовжують керуватися тим самим порядком, що й у попередні роки, з урахуванням оновлених розмірів мінімальної заробітної плати.
Як розрахувати ЄСВ на декретні для найманих працівників
Роботодавець спочатку обчислює загальну суму допомоги по вагітності та пологах за правилами Закону № 1105-VI: середньоденний заробіток множать на кількість днів відпустки (зазвичай 126 календарних днів). Потім цю суму розбивають по місяцях.
Для кожного місяця визначають суму декретних, що припадає на нього, і нараховують ЄСВ. Якщо в якомусь місяці нарахована сума (зарплата + декретні) нижча за мінімальну заробітну плату, ЄСВ донараховують до мінімальної бази. У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8647 грн, тому мінімальний внесок за повний місяць — 1902,34 грн (8647 × 22 %).
Максимальна база нарахування ЄСВ у 2026 році дорівнює 172 940 грн (20-кратний розмір мінімальної заробітної плати). Однак на практиці декретні рідко досягають цього ліміту через законодавчі обмеження на середньоденний розмір допомоги.
Практичний приклад розрахунку з таблицею
Припустімо, працівниця вийшла в декретну відпустку 15 липня 2026 року. Загальна сума декретних — 45 000 грн за 126 днів. Середньоденна допомога становить приблизно 357 грн.
Для липня (17 днів) декретні — 6069 грн. Серпень (31 день) — 11 067 грн. Вересень (30 днів) — 10 710 грн. І так далі.
У місяці, де частина місяця припадає на відпустку, ЄСВ нараховують на фактичну базу без попереднього порівняння з мінімальною. Для повних місяців відпустки перевіряють мінімальну базу окремо.
Нижче наведено приклад структури нарахування для трьох місяців (для спрощення).
| Місяць | Сума декретних, грн | База ЄСВ, грн | Нарахований ЄСВ (22 %), грн |
|---|---|---|---|
| Липень 2026 (17 днів) | 6069 | 6069 | 1335 |
| Серпень 2026 (повний) | 11 067 | 8647 (мін. база) | 1902 |
| Вересень 2026 (повний) | 10 710 | 8647 (мін. база) | 1902 |
Джерело даних: розрахунки на підставі Закону № 2464-VI та Інструкції Мінфіну № 449. У реальному випадку бухгалтер розподіляє суму точніше за календарними днями.
Особливості звітності та сплати ЄСВ
Усі нарахування декретних відображають у місяці, коли видано листок непрацездатності. У додатку Д1 об’єднаної звітності для кожного місяця відпустки створюють окремий рядок з кодом типу нарахувань 42 (допомога по вагітності та пологах). У графі 10 зазначають відповідний місяць, у графах 16–17 — суму допомоги, а в графі 20 — нарахований ЄСВ.
Сплатити внесок потрібно не пізніше 20 числа місяця, що настає за місяцем нарахування. Якщо декретні нараховані в одному місяці за майбутні періоди, ЄСВ на додаткову базу за майбутні місяці не нараховують наперед — лише на фактичну суму в місяці виплати.
Такий порядок запобігає переплатам і забезпечує точність пенсійного стажу працівниці.
Нюанси для працівників з інвалідністю та перехідних періодів
Якщо працівниця має статус особи з інвалідністю, а підприємство має відповідне підтвердження, ставка ЄСВ знижується до 8,41 %. Це правило поширюється і на декретні.
У перехідних випадках, коли відпустка починається в одному році, а закінчується в іншому, суму допомоги не перераховують через зміну мінімальної зарплати. Однак мінімальну базу ЄСВ перевіряють щомісяця за актуальним розміром мінімалки.
ЄСВ на декретні для ФОП: окремі правила
Фізичні особи-підприємці отримують допомогу по вагітності та пологах безпосередньо від Пенсійного фонду. Ці виплати не включають до бази для нарахування ЄСВ «за себе».
Щоб отримати право на декретні, ФОП повинен бути застрахованою особою — сплатити ЄСВ не менше ніж за 12 місяців протягом 24 місяців перед страховим випадком. Мінімальний розмір допомоги у 2026 році становить близько 35 792 грн (при сплаті мінімального внеску).
З 2026 року ФОП, які доглядають за дитиною до одного року і отримують відповідну державну допомогу, звільняються від сплати ЄСВ «за себе» на цей період. Для тих, хто оформив відпустку по догляду до 2026 року, пільга діє до трьох років дитини за старими правилами.
Поширені питання та практичні рекомендації
Чи можна не нараховувати ЄСВ, якщо працівниця вже отримала декретні від Фонду? Ні, роботодавець зобов’язаний виконати нарахування незалежно від джерела фінансування.
Що відбувається, якщо сума декретних за місяць нижча за мінімальну зарплату? Донараховують різницю до мінімальної бази.
Чи впливає ЄСВ на декретні на пенсійний стаж? Так, період відпустки по вагітності та пологах зараховується до страхового стажу в повному обсязі завдяки сплаченому внеску.
Бухгалтерам рекомендують вести окремий облік декретних у програмі, щоб уникнути помилок при розподілі по місяцях і заповненні додатка Д1. Для працівників важливо перевіряти правильність нарахувань у розрахунковому листку — це впливає на майбутні пенсійні виплати.
Механізм нарахування ЄСВ на декретні залишається стабільним і передбачуваним. Він забезпечує соціальні гарантії працівницям, водночас даючи роботодавцям чіткі правила обліку. У разі складних ситуацій — сумісництво, неповний робочий день чи перехідні місяці — краще звернутися до фахівця з кадрового та бухгалтерського обліку для індивідуального розрахунку.
Leave a Reply